Henkilötietojen tarkastuspyyntö ja korjausvaatimus

Sinulla on oikeus tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi Liedon kaupungin palveluissa ja tietojärjestelmissä.

Joissakin Liedon kaupungin sähköisissä palveluissa voit tarkastella itse omia tietojasi, esimerkiksi:

Voit myös tehdä henkilötietojesi tarkastuspyynnön Liedon kaupungille.

Sinulla on myös oikeus vaatia omia virheellisiä tietojasi oikaistavaksi ja puutteellisia tietoja täydennettäväksi.

Voit tehdä henkilötietojen tarkastuspyynnön tai korjausvaatimuksen sähköisesti:

Sähköinen lomake kulkee Suomi.fi-viestien kautta ja siitä tallentuu kopio postilaatikon Lähetetyt-kansioon. Jotta voit lähettää sähköisen lomakkeen, sinulla on oltava Suomi.fi-viestit käytössä.

Jos et ole vielä ottanut Suomi.fi-viestejä käyttöön, tee se osoitteessa suomi.fi/viestit.

Lomakkeelle täyttämiäsi tietoja ei tallenneta etkä voi lähettää lomaketta, jos et ole ottanut Suomi.fi-viestejä käyttöön.

Jos lomakkeen lähetys epäonnistuu ja saat virheilmoituksen, tarkoittaa se että Suomi.fi-viestit eivät ole käytössäsi.

Voit halutessasi oma-aloitteisesti ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön ja lähettää lomakkeen uudelleen.

Tai paperilomakkeella:

Vaihtoehtoisesti voit tulostaa lomakkeen ja lähettää allekirjoitetun lomakkeen postitse Liedon kaupungin kirjaamoon tai palauttaa henkilökohtaisesti Liedon kaupungin asiointipisteeseen.

Henkilötietojen tarkastuspyyntöjen ja korjausvaatimuksien yhteydessä tarkastetaan aina pyytäjän henkilöllisyys ennen tietojen luovuttamista tai korjausta.

Pyyntöjen käsittely

Liedon kaupunki toimittaa tiedot mahdollisimman pian ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Mikäli tarkastuspyyntö on poikkeuksellisen monimutkainen ja laaja, määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella. Jos määräaikaa jatketaan, siitä ilmoitetaan tietojen pyytäjälle kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta sekä syyt viivästymiselle.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13–16 artiklan nojalla toimitetut tiedot ja toimenpiteet ovat maksuttomia.

Jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, tai jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko:

  • periä kohtuullisen maksun (ottaen huomioon tietojen toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset) tai
  • kieltäytyä suorittamasta pyyntöä.

Mikäli kaupunki ei toimita tietoja, tiedotetaan asiasta kirjallisesti. Perustelujen yhteydessä kerrotaan oikeudesta oikeussuojakeinoihin, esimerkiksi mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomaisena on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Vaatimusten käsittely

Liedon kaupunki käsittelee ilman aiheetonta viivytystä korjausvaatimuksessa ilmoitetut korjattavat, täydennettävät tai poistettavat tiedot.

Tarvittaessa muutokset tehdään niin, että rekisteriin jää näkyviin tiedot tehdystä korjauksesta, tekijästä ja korjauspäivämäärästä ja alkuperäinen merkintä on mahdollista nähdä jälkikäteen.

Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, tiedotetaan asiasta kirjallisesti. Samalla kerrotaan oikeudesta saattaa asia valvontaviranomaisen ratkaistavaksi.

Jaa tämä sivu:

Jaa Whatsappissa