Kaupungin kameravalvonnan periaatteet

Kameravalvonnan tarkoituksena on kaupungin eri toimipisteiden alueilla ja tiloissa olevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen ja parantaminen, asiattoman liikkumisen ja ilkivallan ehkäisy. Valvonnan tarkoituksena on myös omaisuuden suojaaminen, rikoksien ennaltaehkäisy ja jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä avustaminen.

Tarkoituksena on varmistaa ja lisätä asiakkaiden ja henkilöstön turvallisuutta.

Kameravalvonnasta muodostuu henkilörekisteri

Kameravalvonnassa tallennettu kuva tai ääni rinnastetaan tietosuojalainsäädännössä henkilötietoon. Jos henkilö on tunnistettavissa tallenteista, niistä syntyy tietosuoja-asetuksen mukainen henkilörekisteri. Vaikka kameravalvonnan tallenteessa henkilöt eivät ole tunnistettavissa, on kameravalvonnassa silti noudatettava tietosuojan periaatteita.

Rekisterinpitäjänä Liedon kaupunki

Tallentavan kameravalvonnan osalta muodostuvan henkilörekisterin rekisterinpitäjänä toimii Liedon kaupunki. Rekisteristä on laadittu tietosuojaseloste, joka on julkaistu Liedon kaupungin verkkosivulla osoitteessa https://lieto.fi/tietosuoja/tietosuojaselosteet/.

Rekisteri sisältää laajoja kokonaisuuksia kuten esimerkiksi kaupungintalon, koulujen sekä varhaiskasvatuksen kameravalvonnan. Tiloissa, joissa tallentavaa kameravalvontaa käytetään, siitä myös näkyvällä tavalla ilmoitetaan (esimerkiksi tarrat ja kyltit).

Rekisterinpitäjänä Liedon kaupunki on vastuussa, että kerättyjä henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja ennalta nimettyjen tahojen toimesta. Rekisterinpitäjä vastaa myös, että henkilötietoja käsittelevät tahot ovat asian mukaisesti ohjeistettu ja koulutettu.

Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsittelevät tai katselevat työntekijät ovat salassapito- ja vaitiolovelvollisia. Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus jatkuu myös palvelussuhteen päätyttyä.

Kameravalvonnasta syntyneiden tallenteiden käyttö

Koska tallenteet sisältävät henkilötietoja, on tallenteiden käyttö (esim. katselu) henkilötietojen käsittelyä. Tallenteiden käyttöä koskevat tietosuoja-asetuksen periaatteet ja asetuksessa kuvatut vastuut ja velvoitteet.
Tallenteita tulee käyttää lähtökohtaisesti vain niihin tarkoituksiin, joita varten valvontaa on suoritettu. Kameravalvontajärjestelmään on käyttöoikeudet vain rajatulla joukolla ihmisiä, joille järjestelmän käyttötyötehtävien puolesta kuuluu.
Tallenteita katsottaessa on pidettävä huoli, etteivät ylimääräiset henkilöt näe tallenteita. Järjestelmän käyttäjä vastaa siitä, että tallenteita katsottaessa, paikalla on vain asianmukaiset henkilöt.

Tietojen luovuttaminen

Tallenteita ei säännönmukaisesti luovuteta. Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille, mikäli heillä on peruste tietojen saamiseksi. Materiaalia luovutettaessa noudatetaan turvallisia tiedonkäsittely- ja siirtotapoja. Luovutus ja luovutettu tieto dokumentoidaan. Viranomaisille luovutetuista tallenteista ja niiden käyttämisestä vastaa asianomainen viranomainen.

Kameravalvontaa ohjaava lainsäädäntö

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Työturvallisuuslaki (738/2002)
Rikoslaki (531/2000)